Data Flow Overview
Volledige transparantie over waar uw data wordt opgeslagen, waar deze wordt verwerkt en welke leveranciers daarbij betrokken zijn.
Versie 2.4 · Laatst bijgewerkt 1 mei 2026
Levenscyclus van een dossier
Gebruiker
Geauthenticeerd via verplichte MFA
→
Upload
Verzonden via TLS 1.3 binnen EU
→
Versleutelde opslag
AES-256 in Azure EU-regio
→
AI Analyse
Azure OpenAI EU, zero data retention
→
Resultaat
Zichtbaar in uw tenant, audit-gelogd
Waar wordt data opgeslagen?
- Primaire opslag in Microsoft Azure, regio's Frankfurt (DE) en Amsterdam (NL).
- Back-ups uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte.
- Geen overdracht buiten de EU zonder expliciete instructie van de klant.
Waar wordt data verwerkt?
- AI-analyse via Azure OpenAI Service in de EU, zonder retentie of training.
- Applicatielogica draait in dezelfde EU-regio als de opslag.
- Geen verwerking via consumer-AI-diensten buiten dit kader.
Welke leveranciers zijn betrokken?
Een actueel en volledig overzicht is beschikbaar in het Subprocessor Register.
Welke beveiligingsmaatregelen zijn actief?
- Verplichte MFA — niet uitschakelbaar door eindgebruikers of beheerders.
- AES-256 encryptie at rest, TLS 1.3 in transit.
- Tenant isolation: cryptografisch en logisch gescheiden per kantoor.
- Onveranderlijke audit logging op alle kritieke handelingen.
- Role Based Access Control met least-privilege als standaard.